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關于做好物理學院2019學年研究生獎助金評審工作的通知

各位同學:

根據中山大學研院【2019】90號《關于做好2019學年研究生獎助金評審工作的通知》

http://graduate.sysu.edu.cn/article/372,按照《物理學院研究生教育獎助金管理實施細則(修訂稿)》(附件1)要求評選,現將我院2019學年研究生獎助金評審工作有關事宜通知如下:

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一、參評對象

除2019級新生外的學制內非在職全日制研究生以及專項計劃非在職的學生。不含留學生、港澳台生、定向培養(委托培養)生。

二、評審原則

根據《中山大學研究生獎助規定實施細則》的規定,研究生獎助金評審采取一年一評制,各培養單位須根據參評研究生2018學年的思想品行、學習成績、科研業績、研究進展和實踐能力等方面的表現進行綜合評價,實現動態調整,能上能下。符合條件的研究生均可提出申請,經導師審核推薦後由各培養單位研究生獎助金評審委員會初評確定本單位的獲獎學生名單和等級,研究生院複核各培養單位初評結果,提交學校研究生獎助金評審領導小組審定。

三、名額分配原則

(一)

1. 博士研究生

(1)一等獎助金名額用于資助列入“優生優培”資助計劃的研究生,該類學生單獨進行考核,不參與此次獎助金評審;(2)二等獎助金名額分配綜合考慮培養單位研究生規模、培養質量,並向基礎學科、亟需學科和教育部最近一次學科評估中按參評學科總數百分位排序前10%的優勢學科傾斜。

2. 学术学位硕士研究生

(1)考慮培養單位研究生規模;(2)向基礎學科、亟需學科和教育部最近一次學科評估中按參評學科總數百分位排序前10%的優勢學科傾斜。

(二)研究生獎助全院名額見附件(附件2),各專業名額另行通知。

四、申請條件和評審標准

請具體查看適用文件:《中山大學獎助金管理辦法》(附件3)

五、評審組織、程序與時間安排

1. 评审组织:

學院成立研究生獎助金評審委員會,負責本單位研究生獎助金的評審組織和評審結果審定等工作。

2. 评审程序与时间安排:

请参评同学下载填写相应申请表格(详见附件4)并打印申请表、请导师签字后于9月4日下午5点前交至十友堂108室學生工作办公室材料收集处,如有学术成果材料请一并提交。电子版申请表(详见附件4)+ 汇总表(详见附件5)发送到:sysuspyjs@163.com,郵件名稱:姓名+學號+申請等級(碩士+一等/二等/三等,博士+二等/三等)。逾期不申請的同學視作自願放棄獎助金資格。

请申请一等奖助金、二等奖助金的2015级、2016级、2017级和2018级研究生同时做好答辩准备(PPT 3分钟)。学院将于9月8日前(具体时间地点另行通知)组织答辩。

申請三等獎助金的2015級、2016級、2017級和2018級研究生無需參加答辯。

9月9日前,學院確定、公示獲獎助學生名單並提交校研究生獎助金評審領導小組審定。

注意:學生申報材料要求

1. 所提交的学术成果材料,学生申请人须为第一作者或导师第一作者、学生申请人第二作者。导师为第一作者的学术成果,导师必须为学生申请人学籍登记在册的指导老师(不包括同实验室导师组其他老师或实际指导老师)。

2. 所有科研成果的署名单位中必须标注物理学院,第一单位为中山大学。

3. 学术成果的认定要求:学术论文以正式刊出或正式录用通知为准;专利以专利正式受理为准;会议论文以收录在正式发表的会议论文集(必须有书号)为准;参加学术会议仅认可作会议报告或会议墙报两项;其他能够证明学术成果的材料,如技术鉴定证明等;

4. 学术成果只认定2018年9月1日起至2019年8月31日止正式刊出、录用或授权的学术成果。往年已用于申报的材料不可重复使用,否则作弄虚作假处理。

5. 提交申请表格的同时,必须提交发表论文首頁复印件或论文接受函复印件、专利证明材料、技术鉴定证明材料等,并将姓名、单位、发表时间用笔标示出来;非第一作者证明材料无需上交。

六、其他事項

在學校規定時間內按時注冊的獲獎助研究生的9月份獎助金和2019學年的學業獎學金將在9月底一並發放。

?聯系人:曲翔,聯系電話:020—84110940

聯系郵箱:sysuspyjs@163.com

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附件含:

1、物理學院研究生教育獎助金管理實施細則(修訂稿)

2、物理學院2019學年研究生獎助金名額分配表

3. 中山大学奖助金管理办法

4. 中山大学2019学年度研究生奖助学金申请表

5. 物理学院2019学年研究生奖助金申请汇总表

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物理学院學生工作办公室

2019年8月30日

附件: